培訓研習 永不停息-雲林道場六和區策劃小組研習

熟稔開會  立基扎穩
地球史上記錄最熱的七月，潮濕的空氣令人汗水淋漓，幸好一場午後陣雨稍解暑意，也為缺水的南台灣開啟解渴之旅。七月十一日晚上，代表群李點傳師帶領雲林道場六和區各單位策劃小組近150位前賢誠心敬意獻供，向老母祈祝，在未來的四場次研習，更熟稔於公壇道務的策劃。在開班意義中指出本次研習乃秉持著不休息菩薩「集體領導，整體帶動」之內涵，學習前人老的「開會」凝聚共識，共同為道場的道務鴻展而努力。現今道場逐漸開展，若只是一個人說了算，就可能掛一漏萬，透過策劃小組事先研擬規劃，不僅節省時間，更能讓會議聚焦且有效率。

擘劃藍圖 執行百分百
第二場次由代表群蔡點傳師慈悲如何做一個優質的策畫達人，點傳師交叉運用影片與經營管理的原理鋪陳如何帶領公壇，迎接各項道務的挑戰。崇德眾後學都是乘愿而來，相約共辦白陽這一場，身為一壇的領導者須有正知正見，掌握目標，擘畫藍圖，帶領道親回天。點傳師接著慈悲，身為策劃小組的一員，應當具備高瞻遠矚、深謀遠慮和厚德載物的條件，讓「公壇成為人才庫，佛堂成為彌勒屋」，因為人才與蠢材就差是否擺對地方而已。濟公恩師慈訓：「道場的運作，道場的興衰，每ㄧ個數字，代表ㄧ個人才；每ㄧ個人才，代表ㄧ份愛；人才有多少，愛就有多廣；愛有多廣，道務就能顯宏展。」讓每位道親都能創造生命的價值，在十組盡心了愿，了解自己的責任與使命！

角色定位  成果必豐收
第三場次由蔡講師分享—策畫會議之各項實務及示範。首先提到策劃小組三項重要的認知，(一)策劃小組是幕僚，不是決策者，(二)是方向齊一的推動者，(三)是群策群力的執行者。接著指出要解決會議中「會而不議，議而不決，決而不行，行而不果」的問題，開會前務必要將會議大綱事前讓所有與會者知悉，會議中能依照職責勇於建言，善傾聽，細討論，做好策畫的角色，善用管理的法則，「二分心思定主軸，八分行動力量穩」，持續道務的擘劃與推動。

會議架構  讓案明確
最後由召集小組邱點傳師慈悲—如何開好會議。崇德道務就是在不休息菩薩所帶領的每一場會議中成長茁壯，「集眾人智慧，越開越會，越開越有智慧」。開會，要先確定目標，做好事前準備，包括開會通知和會議議題的擬定，清楚說明提案的原由及內容，讓所有與會者在討論中，議出可行的方案，「掌控時間，專注議題，鼓勵參與，促進決策」，相信就能確保會議的品質及效率。此外，數位時代善用科技召開線上會議，也是每位策劃小組須具備的知能，其中熟悉軟硬體的操作、事前的連線準備，更是重要，享受資訊帶來的便利，讓距離不是問題。

培訓人才  運作順暢
值季召集小組吳點傳師的結語中，提示不休息菩薩「永續人才之專業培訓」的修辦方針，擴展道務從培訓開始。感謝天恩師德，讓這一系列的專業培訓能順利圓滿完成，所有人才累積前進的力量，為修辦道的這條路增添更多可能，期望每一位班員都能不停止的學習，並將研習的成果落實於各單位的運作中，讓雲林道場道務鴻展，發光發熱。

圖文：雲林道場六和區