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培訓研習 永不停息-雲林道場六和區策劃小組研習

27/9/2023

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熟稔開會  立基扎穩
地球史上記錄最熱的七月,潮濕的空氣令人汗水淋漓,幸好一場午後陣雨稍解暑意,也為缺水的南台灣開啟解渴之旅。七月十一日晚上,代表群李點傳師帶領雲林道場六和區各單位策劃小組近150位前賢誠心敬意獻供,向老母祈祝,在未來的四場次研習,更熟稔於公壇道務的策劃。在開班意義中指出本次研習乃秉持著不休息菩薩「集體領導,整體帶動」之內涵,學習前人老的「開會」凝聚共識,共同為道場的道務鴻展而努力。現今道場逐漸開展,若只是一個人說了算,就可能掛一漏萬,透過策劃小組事先研擬規劃,不僅節省時間,更能讓會議聚焦且有效率。
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擘劃藍圖 執行百分百
第二場次由代表群蔡點傳師慈悲如何做一個優質的策畫達人,點傳師交叉運用影片與經營管理的原理鋪陳如何帶領公壇,迎接各項道務的挑戰。崇德眾後學都是乘愿而來,相約共辦白陽這一場,身為一壇的領導者須有正知正見,掌握目標,擘畫藍圖,帶領道親回天。點傳師接著慈悲,身為策劃小組的一員,應當具備高瞻遠矚、深謀遠慮和厚德載物的條件,讓「公壇成為人才庫,佛堂成為彌勒屋」,因為人才與蠢材就差是否擺對地方而已。濟公恩師慈訓:「道場的運作,道場的興衰,每ㄧ個數字,代表ㄧ個人才;每ㄧ個人才,代表ㄧ份愛;人才有多少,愛就有多廣;愛有多廣,道務就能顯宏展。」讓每位道親都能創造生命的價值,在十組盡心了愿,了解自己的責任與使命!
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角色定位  成果必豐收
第三場次由蔡講師分享—策畫會議之各項實務及示範。首先提到策劃小組三項重要的認知,(一)策劃小組是幕僚,不是決策者,(二)是方向齊一的推動者,(三)是群策群力的執行者。接著指出要解決會議中「會而不議,議而不決,決而不行,行而不果」的問題,開會前務必要將會議大綱事前讓所有與會者知悉,會議中能依照職責勇於建言,善傾聽,細討論,做好策畫的角色,善用管理的法則,「二分心思定主軸,八分行動力量穩」,持續道務的擘劃與推動。
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會議架構  讓案明確
最後由召集小組邱點傳師慈悲—如何開好會議。崇德道務就是在不休息菩薩所帶領的每一場會議中成長茁壯,「集眾人智慧,越開越會,越開越有智慧」。開會,要先確定目標,做好事前準備,包括開會通知和會議議題的擬定,清楚說明提案的原由及內容,讓所有與會者在討論中,議出可行的方案,「掌控時間,專注議題,鼓勵參與,促進決策」,相信就能確保會議的品質及效率。此外,數位時代善用科技召開線上會議,也是每位策劃小組須具備的知能,其中熟悉軟硬體的操作、事前的連線準備,更是重要,享受資訊帶來的便利,讓距離不是問題。
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培訓人才  運作順暢
值季召集小組吳點傳師的結語中,提示不休息菩薩「永續人才之專業培訓」的修辦方針,擴展道務從培訓開始。感謝天恩師德,讓這一系列的專業培訓能順利圓滿完成,所有人才累積前進的力量,為修辦道的這條路增添更多可能,期望每一位班員都能不停止的學習,並將研習的成果落實於各單位的運作中,讓雲林道場道務鴻展,發光發熱。
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圖文:雲林道場六和區
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