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《精實文書人才培育》台北道場學界 2024年辦道文書研習

27/8/2024

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不休息菩薩慈悲:「修辦扎根計劃全,規劃培訓人才先。(註1)」台北道場學界文書組為增進各壇文書人員基本學能,今(2024)年8月10日下午3點在學界率性進修班進行的同時,於台北崇德佛院青少年教室,舉辦今年度首場文書研習「辦道文書」,在活潑帶動與問答互動中,學員們積極踴躍,教學相長收穫斐然。
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細微之道 兢業學習
活動開始,恭請郭點傳師慈悲,點傳師指出辦道表文作為三界公文書,應謹慎的事項,包含書寫字體工整、各項資料務求正確;此外,表文寫法也有更新,應跟進道場的文書標準作業辦法,請學員們將新訊息帶回各壇,配合道場整體作業;勉勵大家兢兢業業學習與傳承,準確傳遞道場訊息。

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文書工作 事豫則立
首先由陳筱琳講師帶大家熟悉辦道文書流程,從遊戲搶答中,了解辦道文書需事前準備哪些用具,介紹掛號單等五式文件及其用途、寫表人在辦道中的微禮細節,以及誤繕時應如何修正等重要注意事項。此外,為因應道務系統運作,另一位陳講師為大家解說登錄道務系統的程序與內容,以及後續的維護與查詢。

應用範例 實作演練
接著進入實務演練「表文格式寫法」,葉講師先引導大家摺表文,透過影片帶出表文的摺法,以及注意摺線不壓字,成品需平整方正等細節;在說明表文書寫的重點後,提供範例請大家實際演練;摺完表文之後,每位學員開始提筆書寫,一筆一畫從做中學體驗,同組學員之間也相互觀摩學習。

實務Q&A 答問有據
研習最後一節進行辦道文書實務Q&A,特別邀請資深文書組講師余講師一起為大家解答;首先答覆大家報名時提出的問題,再開放現場提問,學員們的提問非常踴躍,講師們一一答覆,並提供相關的資料為依據。此外,也藉此研習,將最新的道場文書資訊向大家說明。

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感謝護持 頒獎勉勵
研習最後恭請巫點傳師頒獎給積分前三名的組別,點傳師慈悲今日大家參與研習很踴躍、很用心,看見大家對辦道文書研習的重視,各壇一定道務宏展,感謝大家的參加護持,也感謝全體工作人員。

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積極策劃 培育傳承
活佛老師慈悲,在多元的社會下,修辦道當負起全新的視角,首先在培養人才,開創道務需建設在人才的穩固上,積極中策劃力,推動中接續聖賢之志業(註2)。文書組以感恩心使命傳承,期使人才一波波精進,使質量一層層提升;本年度後續將再舉辦兩場文書研習,歡迎道場文書人才一同精進研習。

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圖文/台北道場學界
註1:不休息菩薩慈悲〈扎根訓練〉2019年6月23日,日本天一宮。
註2:濟公活佛慈悲〈重整軟實力〉,2023年3月5日,臺中正承佛院。
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